ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ FYZICKÝCH OSOB

  1. Informace o zpracování osobních údajů

Institut českého znakového jazyka – Pevnost, z.ú. se sídlem Bulharská 734/28, Vršovice, 101 00 Praha 10, IČ 70840440 jakožto správce osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (General Data Protection Regulation, neboli Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“).

Cílem tohoto dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme.

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu:

  • identifikační údaje studenta / zákonného zástupce: jméno a příjmení, titul, datum narození,

  • kontaktní údaje studenta/ zákonného zástupce: adresa bydliště, telefon, emailová adresa,

  • fotografie pro marketingové a propagační účely,

  • další osobní údaje: hodnocení úrovně znalostí studenta, platební údaje.

Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, který nám můžete udělit.

  1. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?

Vaše osobní údaje získáváme zejména ze smluv a přihlášek na naše vzdělávací akce, a také z objednávkových či registračních formulářů na interntetu.

  1. Jak Vaše osobní údaje využíváme?

Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za zákonným účelem a využíváme je pro:

  • plnění smlouvy o poskytování jazykových a jiných kurzů a dalších služeb,

  • komunikaci se studenty a/nebo jejich zákonnými zástupci,

  • informování o změnách a novinkách v nabídce kurzů (na základě našeho oprávněného zájmu),

  • umožnění přístupu do online systému pro studenty,

  • plnění právní povinnosti,

  • účetní a daňové účely,

  • vedení zákaznické evidence,

  • marketingové a propagační účely (jiné než výše uvedené - na základě souhlasu).

Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro realizaci těchto činností a po dobu nutnou k dosažení jejich účelu nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány po dobu trvání tohoto souhlasu. 

Po uplynutí doby zpracování jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány.

  1. Jak chráníme Vaše osobní údaje?

Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím a k zajištění bezpečnosti našich IT systémů. Kde je to vhodné, využíváme k ochraně vašich údajů šifrování.

  1. Jak je možné vzít Váš souhlas zpět?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Udělený souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to zasláním e-mailu, dopisu nebo zprávy do datové schránky správce.

  1. Jaká jsou Vaše práva?

  • vzít udělený souhlas kdykoliv zpět,

  • požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, žádat si kopii těchto údajů,

  • vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, 

popřípadě požadovat omezení zpracování,

  • požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,

  • podat proti našemu postupu stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, nebo se obrátit na soud.

Pokud by Vám tyto informace nestačily, rádi je na vyžádání doplníme. 

Kontaktní údaje správce osobních údajů:
Institut českého znakového jazyka – Pevnost, z. ú.
Adresa kanceláře: Bulharská 734/28, Vršovice, 101 00, Praha 10
Jméno a příjmení osoby odpovědné za vyřizování podnětů týkajících se zpracování osobních údajů: Daniela Svozilová
E-mail: daniela.svozilova@institutczj.cz
ID datové schránky: man89ui 

Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz